تواصل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض يساعد على زيادة التعاون بينهم وتبادل الأفكار وتحديد الأهداف معًا، وبالتالي تزداد إنتاجيتهم في العمل.

شاهد بالفديو: الطريقة الصحيحة لإبقاء فريق العمل عن بعد على قدر عال من المسؤولية

لا تبدأ في العمل أنت لم تضع قواعد تنظيمية للفريق، ومعرفة كيف تكافئ أو تعاقب أحد الأفراد لما بدر منه، وما هي أسس تقييم الموظفين، وتحديد مستوى أدائهم الوظيفي، وما هو سلم الترقيات، وأي الأفعال التي تضطرك إلى فصل أحد الأفراد، فعليك تحديد كافة الأمور التنظيمية حتى تتجنب الفوضى والعشوائية عند إدارة الفريق. 

الشركة الناجحة يتطور عملها باستمرار وتحتاج إلى مزيد من الأعضاء، والتصرف الأمثل هو مشاركة الأعضاء في تحديد الخبرات المطلوبة للعمل.

هذه البيئة تشجع على التعاون وتبادل الأفكار، مما يزيد من الأداء والإنتاجية.

يتعين على إدارة المنظمة اختيار قائد الفريق، والذي يتولى عدة مهام منها إبقاء كل عضو في المجموعة متحمسًا وعلى المسار الصحيح، مع فتح خطوط الاتصال والتحقق من استخدام الجميع الوقت والموارد بفاعلية.

يجب أن يكون لدى فريق العمل الناجح القدرة على التنظيم وإدارة الوقت والموارد بشكل فعال. وأن يكون لديهم خطط واضحة ومحددة لتحقيق الأهداف وإدارة المهام بشكل منظم.

أكثر ما يساعدك على تطوير مهارات أعضاء فريقك هو إلحاقهم بالتدريب الشخصي الفعال في بناء لياقتهم العقلية، هذه اللياقة التي تزيد من مستوى إنتاجيتهم.

كما يمكن الامارات تقييم نجاح الفريق من خلال التقارير الواردة من العملاء والتي تحتوي على ملاحظات حول رضا العملاء، إذ تُعد بمثابة مؤشر لمدى جودة فريق العمل.

ويساعد القادة أعضاء المجموعة على تحديد أدوار ومسؤوليات كل فرد، وتشهد هذه المرحلة نموًا في العلاقات عندما تتجلى الشخصيات بالتدريج.

يحتاج تشكيل فريق عمل ناجح من قائد الفريق الانتباه إلى نقاط عدة هامة، وهي:

مرحلة التكوين يتم فيها اختيار أعضاء الفريق بالاعتماد على تحديد المهارات والخبرات التي يحتاجها العمل، وتقييم مهارات الأفراد، ولا يجب التوقف عند خبراته المهنية والعملية؛ بل يجب أن يكون مهيأ نفسياً للعمل الجماعي ويمتلك جانباً اجتماعياً وعقلياً مناسباً لذلك، فيجب عليه أن يكون قادراً على التقبل والتعامل مع وجهات النظر والآراء المخالفة لرأيه، ولا يفترض تمتُّع كافة أعضاء الفريق بالخبرات نفسها، فالهدف من الفريق هو تكامل المهارات لتحقيق الأهداف.

عليك التأكد من فهم جميع أعضاء فريقك أدوارهم ومسؤولياتهم، ولن يتحقق هذا الفهم إلا إذا كنت واضحًا معهم منذ البداية، نور الامارات مع نقل توقعاتك بوضوح لهم.

سواء كنت ترغب في بناء فريق عمل جديد أو تطوير فريقك الحالي، فإن بكه لديها الدورة التدريبية المناسبة لك.